- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez Użytkowników z serwisu internetowego, prowadzonego pod domeną okm.umostrow.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
- Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Ostrowa Wielkopolskiego, al. Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, e-mail: um@umostrow.pl, tel.: +48 62 58 22 130 (zwany dalej „Administratorem”).
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy poprzez e-mail iod@umostrow.pl lub listownie: al. Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski
- Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o Użytkownikach Serwisu, w szczególności poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
- Administrator jest w posiadaniu adresów IP Użytkowników oraz informacji o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania przez nich z Serwisu zapisywanych w logach systemowych. Informacje te wykorzystywane są do badań statystycznych i dotyczą wyłącznie tego, jaki adres IP i kiedy skorzystał ze strony internetowej Serwisu, nie są one natomiast zestawiane z żadnymi innymi danymi osobowymi poszczególnych Użytkowników.
- Serwis w sposób automatyczny zbiera dane zawarte w plikach cookies. Poprzez „pliki cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.
- Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora wyłącznie w celu obsługi Serwisu, w tym aby rozpoznać urządzenie Użytkownika i wyświetlić strony Serwisu w sposób dostosowany do jego indywidualnych potrzeb, a także aby tworzyć anonimowe statystyki Serwisu. Pliki cookies nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek danych osobowych Użytkowników.
- Użytkownik w każdym wypadku może zablokować instalowanie plików cookies, usunąć stałe pliki cookies lub w inny sposób zmienić warunki przechowywania bądź otrzymywania plików cookies, wykorzystując w tym celu stosowne opcje swojej przeglądarki internetowej, np.:
- w przeglądarce Internet Explorer
- w przeglądarce Microsoft Edge
- w przeglądarce Mozilla Firefox
- w przeglądarce Chrome
- w przeglądarce Opera
- w przeglądarce Safari
- Serwis korzysta także z usługi Google Analytics, zbierającej przy użyciu plików cookies anonimowe informacje o stronach Serwisu odwiedzanych przez poszczególnych jego Użytkowników. Szczegółowe zasady dotyczące polityki prywatności Google Analytics znajdują się na stronie: http://www.google.com/intl/pl/analytics/privacyoverview.html.
- Strony internetowe partnerów Administratora, do których odnośniki umieszczone są w Serwisie podlegają ich własnej polityce prywatności (w tym w zakresie wykorzystywania plików cookies).
- Osoba zakładająca konto w Serwisie, podczas rejestracji oraz w związku z korzystaniem z różnych jego funkcjonalności, jest zobowiązana do podania następujących danych osobowych:
- imię i nazwisko
- adres zamieszkania
- adres poczty internetowej
- numer telefonu
- numer PESEL lub inny dokument tożsamości (dot. obcokrajowców). Podanie danych wskazanych powyżej jest dobrowolne, niemniej zarejestrowanie się do Serwisu i korzystanie z Karty w zakresie jej funkcjonalności bez ich podania nie będzie możliwe.
- Wskazane w pkt 12 dane będą przetwarzane wyłącznie dla celów związanych z funkcjonowaniem programu Ostrowskiej Karta Mieszkańca oraz wydaniem i użytkowaniem Karty Mieszkańca. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz w zakresie wyrażonej przez użytkownika zgody (art.6 ust 1 lit a RODO).
- Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w celu dostosowania proponowanej oferty do deklarowanych we wniosku obszarów zainteresowań.
- Czas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Serwisie wiązać się będzie z okresem funkcjonowania programu Ostrowskiej Karta Mieszkańca lub indywidualną decyzją w sprawie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Administrator zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników i przestrzegania stosownych przepisów prawnych w zakresie ochrony danych i prywatności. Korzystając ze strony internetowej serwisu, użytkownik Serwisu akceptuje zasady zawarte w przedstawionej Polityce Prywatności.
- Partnerzy systemu weryfikują uprawnienia na Ostrowskiej Karcie Mieszkańca poprzez aplikację mobilną „Veryfikator”. Dane mieszkańca są dostępne dla Partnera tylko w momencie okazania karty Partnerowi przez Mieszkańca. Udostępnienie danych Partnerowi nastąpi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wynikającymi z Ostrowskiej Karty Mieszkańca, a także zgodnie z instrukcjami Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim mającymi na celu stosowanie odpowiednich środków ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji. Aktualna lista partnerów projektu dostępna jest pod adresem: https://okm.umostrow.pl w zakładce Partnerzy.
- Administrator powierza dane osobowe do przetwarzania partnerowi technologicznemu „qb sp. z o.o.” z siedzibą w Gdyni (81-451), Aleja Zwycięstwa 96/98, który na podstawie umowy zawartej z Miastem Ostrów Wielkopolski świadczy usługi utrzymania i rozwoju Serwisu i aplikacji mobilnej ”Ostrów Serce Regionu.” Administrator jest uprawniony do powierzania przetwarzania danych osobowych Użytkownika Karty osobom trzecim, z zachowaniem wymogów określonych przepisami RODO.
- Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne, także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa);
- Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie w jakim taka zgoda została udzielona. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.